Choisissez le rapport Stripe Tax à utiliser

Ces rapports s’adressent aux entreprises qui effectuent elles-mêmes leurs déclarations, qui travaillent avec un conseiller fiscal ou qui ont besoin de données fiscales à des fins de comptabilité, d’audit ou de rapprochement.

Stripe Tax propose trois types de rapports. Chacun a un objectif différent. Choisir le mauvais rapport pour votre tâche ou essayer de rapprocher les chiffres de plusieurs rapports sans comprendre leurs différences est la source de confusion la plus fréquente avec les rapports Stripe Tax.

Rapport détaillé

Le rapport détaillé vous fournit une ligne CSV par poste et par juridiction fiscale. Utilisez ce rapport lorsque vous avez besoin de détails au niveau des transactions. Il s’agit de la vue la plus complète de vos données Stripe Tax.

Utilisez le rapport détaillé lorsque :

• Vous effectuez une déclaration dans une juridiction complexe. Pour la TVA de l’UE, la TVA du Royaume-Uni, la TPS australienne ou toute juridiction exigeant des enregistrements de transactions individuelles ou des répartitions granulaires (par exemple, par type de produit ou juridiction infra-étatique), le rapport détaillé est le point de départ idéal.

• Vous auditez vos calculs fiscaux. Chaque ligne contient les adresses d’origine et de destination résolues, le code fiscal du produit, le motif d’assujettissement à la taxe, le taux de taxe applicable et le montant de la taxe calculé pour chaque juridiction. Il s’agit de l’enregistrement le plus complet de la manière dont Stripe Tax a calculé la taxe sur chaque transaction.

• Vous partagez des données avec votre comptable ou un conseiller fiscal. Le rapport détaillé inclut le nom du client, l’e-mail, l’ID de la facture et des champs de métadonnées facultatifs (tels que vos propres ID de commande). Vous pouvez également filtrer par juridiction avant d’exporter.

• Vous recherchez une transaction qui n’apparaît pas dans votre rapport récapitulatif ou par emplacement. Le rapport détaillé inclut les transactions non taxables (telles que les ventes dans les juridictions où vous n’êtes pas immatriculé). Celles-ci sont exclues des deux autres types de rapports.

• Votre assujettissement à la taxe ne passe pas entièrement par Stripe. Si vous vendez sur plusieurs canaux (vos propres systèmes, d’autres plateformes ou en personne), les rapports détaillés et récapitulatifs vous fournissent la part de Stripe de vos données de taxe sous forme de fichier propre et transférable. Vous pouvez la combiner avec les données de vos autres canaux avant de préparer votre déclaration, sans avoir besoin d’importer au préalable ces autres transactions dans Stripe.

• Vous devez automatiser la génération de rapports. Les rapports détaillés et récapitulatifs sont disponibles via l’API Reports et peuvent être planifiés pour s’exécuter de manière quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

Rapport récapitulatif

Le rapport récapitulatif agrège vos données Stripe Tax par juridiction, vous donnant une ligne par juridiction affichant les ventes totales, les ventes taxables, la taxe collectée et les remboursements pour la période sélectionnée.

Utilisez le rapport récapitulatif lorsque :

• Votre juridiction n’exige que des totaux agrégés. De nombreux États des États-Unis et certaines juridictions assujetties à la TVA acceptent une déclaration indiquant le total des ventes taxables et le total de la taxe collectée par juridiction, sans le détail des transactions individuelles. Dans certains de ces cas, le rapport récapitulatif correspond étroitement à ce format.

• Vous souhaitez un aperçu rapide de la taxe collectée dans toutes les juridictions. Sans les détails des postes du rapport détaillé, le rapport récapitulatif est plus facile à vérifier et à partager sous forme de résumé rapide.

Rapport par emplacement

Les rapports par emplacement restructurent vos données de transaction pour correspondre à la disposition des exigences de déclaration en ligne du département des recettes de chaque emplacement. Utilisez un rapport par emplacement lorsque vous effectuez une déclaration de taxes pour un État ou une province des États-Unis ou du Canada. Plutôt que des données de transaction brutes, vous voyez des postes tels que les ventes brutes, les déductions, les ventes nettes taxables et la taxe due, organisés de la manière attendue par l’administration fiscale.

Utilisez le rapport par emplacement lorsque :

• Vous souhaitez que la préparation des déclarations soit faite pour vous, sans passer par une équipe comptable. Les rapports par emplacement reprennent vos données de transaction Stripe et les organisent dans le format exact utilisé par chaque État sur son portail de déclaration en ligne. Au lieu de télécharger un fichier CSV et de chercher manuellement ce qui va dans chaque champ, vous pouvez créer un rapport par emplacement et voir vos chiffres déjà structurés selon les attentes de l’État. Cela est particulièrement utile si vous effectuez vos déclarations vous-même ou avec une petite équipe qui ne dispose pas de personnel dédié aux taxes.

• Vous préparez ou vérifiez votre déclaration fiscale sur les ventes d’État pour les États-Unis ou le Canada. Les rapports par emplacement vous permettent de sélectionner la fréquence et la période de votre déclaration, puis d’afficher vos données dans la structure qui correspond au portail de l’État. Cela réduit le mappage manuel nécessaire pour transférer les données d’un fichier CSV vers un formulaire de déclaration d’État.

• Vous souhaitez une vue État par État de vos obligations fiscales. Chaque immatriculation active possède son propre rapport par emplacement. Vous pouvez vérifier tous vos États depuis la page Emplacements.

Limitations:

• Les rapports par emplacement ne sont disponibles que pour les États-Unis et le Canada. Pour toutes les autres juridictions, utilisez le rapport détaillé ou récapitulatif.
• Vous ne pouvez pas télécharger les rapports par emplacement. Ils sont en lecture seule dans le Dashboard. Si vous avez besoin d’un fichier pour vos dossiers, utilisez le rapport détaillé ou récapitulatif pour la même juridiction et la même période.
• Les rapports par emplacement ne sont pas disponibles via l’API.
• Il n’est pas possible de programmer des rapports par territoire.
• Les rapports par emplacement n’incluent pas les transactions importées. Si vous avez importé des données de transactions provenant de tiers, consultez les exportations détaillées ou les exportations récapitulatives pour les afficher.
• Les rapports par emplacement sont entièrement basés sur vos données de transaction Stripe et ne tiennent pas compte des ajustements spécifiques à l’entreprise tels que les crédits, les paiements anticipés, la taxe d’utilisation due sur les achats ou les transactions qui ont eu lieu en dehors de Stripe. Considérez ce rapport comme un point de départ et vérifiez toujours le rapport avant la déclaration.