Survei Sesi Langsung¶
Dengan aplikasi Survei Odoo, user dapat menyempurnakan demonstrasi dan presentasi tatap muka dengan fitur Sesi Langsung.
Survei Sesi Langsung berfungsi dengan cara yang sama seperti survei biasa, tetapi dengan pembawa acara atau moderator, yang menyajikan pertanyaan kepada peserta, menampilkan tanggapan mereka secara real-time, dan mengontrol tempo survei.
Pada survei Live Session, peserta mengakses survei melalui URL khusus dan sign in dengan kode akses opsional. Ketika survei dimulai, host menampilkan satu pertanyaan pada satu waktu.
Kemudian, audiens peserta mengirimkan jawaban mereka, baik melalui komputer atau perangkat mobile, dan setelah respons terkumpul, host mengungkapkan semua respons peserta secara real time, dengan hasil setiap jawaban ditampilkan sebagai grafik batang.
Membuat survei Live Session¶
Untuk membuat survei Live Session, mulai dengan membuka aplikasi Survei. Dari dashboard Survei, klik tombol New untuk menampilkan formulir survei kosong.
Salah satu opsi jenis survei (Survey, Live Session, Assessment, atau Custom), yang ditampilkan sebagai tombol radio di bagian atas survei, dapat digunakan untuk membuat Live Session.
Namun, memilih tombol radio jenis survei Live Session menyederhanakan proses karena Odoo secara otomatis memilih pengaturan dan opsi optimal untuk survei Live Session ketika opsi tersebut dipilih.
Penting
Jika opsi Is a Certification diaktifkan di tab Options, survei tidak dapat digunakan sebagai survei Live Session.
Dengan opsi tombol radio survei yang diinginkan dipilih, lanjutkan untuk membuat survei dengan pertanyaan dan bagian.
Saat membuat pertanyaan untuk survei Live Session, buka tab Options pada formulir pop-up Create Sections and Questions, untuk menampilkan bagian Live Sessions, yang hanya memiliki satu fitur yang tersedia: Question Time Limit.
Ketika opsi Question Time Limit diaktifkan, kolom baru muncul di sampingnya, di mana user harus memasukkan jumlah waktu yang diinginkan (dalam detik) yang diberikan kepada peserta untuk menjawab pertanyaan.
Tab opsi¶
Setelah pertanyaan dibuat untuk survei Live Session, buka tab Options pada formulir survei untuk mengkonfigurasi survei lebih lanjut.
Tab Options diatur menjadi empat bagian: Questions, Time & Scoring, Participants, dan Live Session.
Bagian pertanyaan¶
Terlepas dari opsi yang dipilih untuk kolom Pagination, survei Live Session hanya menampilkan One page per question, dan akan default ke opsi tersebut ketika tombol Create Live Session diklik, dan survei Live Session secara resmi dimulai.
Catatan
Opsi One page per question di kolom Pagination dipilih secara default, dan tidak ada opsi lain yang muncul di bagian Questions, ketika tombol radio jenis survei Live Session dipilih.
Opsi Display Progress as dan Question Selection masih merupakan opsi yang layak dan aktif untuk survei Live Session, jika diinginkan, tetapi tidak diperlukan.
Namun, fitur Allow Roaming tidak tersedia selama survei Live Session sama sekali, karena host/moderator mengontrol survei, dan peserta tidak memiliki kontrol atas pertanyaan apa yang mereka lihat, atau kapan mereka melihatnya.
Bagian waktu & penilaian¶
Opsi Survey Time Limit tidak berlaku untuk survei Live Session. Opsi ini bahkan tidak muncul di bagian Time & Scoring pada tab Options jika opsi tombol radio jenis survei Live Session dipilih.
Catatan
Meskipun opsi Survey Time Limit tidak berlaku untuk survei Live Session, setiap pertanyaan dapat ditambahkan dengan Question Time Limit sendiri, melalui tab Options pada formulir pop-up pertanyaan. Batas waktu khusus pertanyaan tersebut berfungsi dengan survei Live Session.
Jika diinginkan, opsi Scoring apa pun, dan opsi Required Score (%) berikutnya tersedia untuk digunakan dengan survei Live Session.
Namun, jika opsi Is a Certification diaktifkan, survei tidak dapat digunakan sebagai survei Live Session. Opsi Is a Certification tidak muncul di bagian Time & Scoring pada tab Options jika opsi tombol radio tipe survei Live Session dipilih.
Bagian Participants¶
Bidang Access Mode diatur ke opsi Anyone with the link ketika survei digunakan sebagai Live Session. Opsi Anyone with the link tidak dapat diubah jika opsi tombol radio tipe survei Live Session dipilih.
Opsi Require Login tersedia untuk survei Live Session. Namun, jika opsi tombol radio tipe survei Live Session dipilih, bidang Limit Attempts biasa yang muncul ketika Require Login diaktifkan tidak muncul, karena peserta live session hanya mendapat satu kali kesempatan untuk mengikuti survei, saat host memandu mereka melaluinya.
Bagian Live Session¶
Bidang Session Code memungkinkan user membuat kode unik bagi peserta untuk digunakan, agar dapat mengakses survei Live Session. Kode ini dapat terdiri dari kombinasi huruf, angka, dan/atau simbol apa pun.
Bidang Session Code tidak wajib, namun sangat disarankan karena menambahkan tingkat eksklusivitas pada survei dan, tanpa Session Code, URL yang muncul di bidang Session Link berikut menjadi jauh lebih kompleks.
Penting
Jika Session Code tidak diisi, peserta dapat mengakses survei melalui Session Link tanpa memerlukan host, dan elemen fundamental Live Session menjadi hilang, karena survei tersebut kemudian hanya menjadi kuesioner normal, tanpa hasil real-time apa pun.
Dengan Session Code, URL di bidang Session Link yang tidak dapat diubah disederhanakan, dan diakhiri dengan Session Code, didahului oleh /s/.
Example
Jika 1212 telah dimasukkan sebagai Session Code, URL di bidang Session Link dimulai dengan URL dasar database (misalnya sample-database.odoo.com), diikuti oleh: /s/1212.
Jadi, secara keseluruhan, contoh Session Link tersebut adalah: sample-database.odoo.com/s/1212.
Tip
Jika user mengirimkan URL Session Link dalam bentuk lengkapnya - Session Code dan semuanya - peserta tidak perlu memasukkan kode, karena sudah dimasukkan untuk mereka. Link lengkap tersebut menempatkan peserta di ruang tunggu virtual, di mana mereka hanya perlu menunggu host secara resmi memulai survei Live Session.
Jika user mengirimkan URL Session Link - kecuali Session Code di akhir (yaitu seluruh URL hingga .../s/) - peserta akan dibawa ke halaman, di mana mereka perlu memasukkan Session Code spesifik untuk mengakses Live Session.
Jika opsi Scoring apa pun telah diaktifkan, kesempatan untuk Reward quick answers juga tersedia dengan survei Live Session.
Memulai survei Live Session¶
Setelah semua pertanyaan dan konfigurasi selesai, user dapat mengklik tombol Create Live Session di bagian atas formulir survei. Melakukan hal ini akan membuka tab browser baru ke Session Manager.
Ketika tombol Create Live Session telah diklik, dan Live Session telah dimulai, tombol baru Open Session Manager muncul di formulir survei, yang membuka tab browser baru ke Session Manager. Jika Live Session telah dimulai, tombol tersebut mengarahkan user ke pertanyaan atau bagian yang sedang berlangsung di Live Session.
Selain itu, tombol Close Live Session muncul di formulir survei. Ketika tombol tersebut diklik, survei Live Session ditutup.
Session Manager dikontrol oleh host/moderator survei Live Session, dan biasanya ditampilkan pada proyeksi atau layar, sehingga peserta dapat melihat secara kolektif pertanyaan dan respons real-time, saat host/moderator memandu mereka melalui Live Session.
Catatan
Peserta dapat melihat dan menjawab pertanyaan dari komputer atau perangkat seluler mereka, tetapi hasil dan respons real-time hanya dapat dilihat di Session Manager.
Pada awalnya, Session Manager menampilkan judul survei Live Session, link yang diperlukan untuk mengaksesnya, dan penghitung Waiting for attendees..., yang terisi saat peserta memasuki survei Live Session.
Setelah jumlah peserta yang diinginkan telah memasuki survei Live Session, host/moderator dapat mengklik tombol Start di sisi kanan jendela Session Manager untuk memulai Live Session.
Catatan
Jika survei dimulai dengan judul bagian pada formulir survei, judul bagian tersebut muncul di Session Manager, dan tampilan survei peserta memberi tahu mereka untuk Perhatikan layar host hingga pertanyaan berikutnya. Pesan ini muncul setiap kali judul bagian muncul selama Live Session.
Ketika pertanyaan pertama muncul pada survei, Session Manager menampilkan pertanyaan di atas grafik batang kosong, menunjukkan opsi jawaban yang mungkin pada sumbu-x. Peserta melihat pertanyaan dan opsi jawaban yang dapat dipilih di komputer atau perangkat seluler mereka.
Saat peserta mengirimkan jawaban mereka, bilah progres, di sudut kiri atas Session Manager, terisi. Ini adalah cara host/moderator Live Session mengetahui kapan setiap peserta telah mengirimkan tanggapan mereka.
Kemudian, ketika jumlah peserta yang diinginkan telah mengirimkan tanggapan mereka, host/moderator mengklik tombol Show Results di sisi kanan Session Manager untuk menampilkan tanggapan real-time kolektif pada grafik batang.
Setelah host/moderator merasa peserta memiliki cukup waktu untuk melihat hasil real-time, melalui grafik batang yang terisi, mereka dapat mengklik tombol Show Correct Answer(s) di sisi kanan jendela Session Manager. Melakukan hal ini menyorot tanggapan yang benar, jika ada yang telah ditentukan, dalam warna hijau. Semua tanggapan yang salah disorot dalam warna merah.
Ketika host/moderator merasa peserta memiliki cukup waktu untuk memahami tanggapan yang benar dan salah, melalui grafik batang di Session Manager, mereka dapat mengklik tombol Next untuk melanjutkan ke bagian berikutnya dari survei.
Ulangi proses ini hingga survei selesai.
Lihat juga