Konbini: Ein detaillierter Leitfaden

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Akzeptieren Sie Zahlungen online, vor Ort und weltweit mit einer Zahlungslösung, die für jede Art von Unternehmen geeignet ist – vom Start-up bis zum globalen Konzern.

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  1. Einführung
  2. Was sind Konbini-Zahlungen?
  3. Wo werden Konbini-Zahlungen verwendet?
  4. Wer nutzt Konbini-Zahlungen?
    1. Unternehmen, die Konbini nutzen
    2. Kundinnen und Kunden, die Konbini nutzen
  5. Wie funktionieren Konbini-Zahlungen?
  6. Vorteile für Unternehmen, die Konbini-Zahlungen akzeptieren
    1. Größere Marktreichweite
    2. Beschleunigung von Transaktionen
    3. Niedrigere Einstiegshürden für Online-Käufe
    4. Einfache Rückverfolgung und Verwaltung von Zahlungen
    5. Gewinnung strategischer Geschäftsinformationen
    6. Anpassung an verschiedene Unternehmensplattformen
    7. Förderung von Spontankäufen
    8. Schaffung von Vertrauen
  7. Nachteile für Unternehmen, die Konbini akzeptieren
    1. Warten auf Zahlungen
    2. Risiko des Zahlungsausfalls
    3. Zeitliche Ausführung der Bestellung mit Bestätigung
    4. Umgang mit den Einschränkungen des reinen Barzahlungssystems
    5. Kosten und Gebühren für Zahlungen
  8. Kosten und Gebühren für die Verwendung von Konbini-Zahlungen
  9. Sicherheitsmaßnahmen für Konbini-Zahlungen
  10. Anforderungen an Unternehmen für die Akzeptanz von Konbini-Zahlungen
    1. Das Unternehmen registriert sich für Konbini-Zahlungen
    2. Integrieren Sie Ihr System in Konbini-Zahlungen
    3. Stellen Sie sicher, dass Sie die Finanzvorschriften einhalten
    4. Richten Sie ein Händlerkonto mit Konbini-Diensten ein
    5. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter/innen in der neuen Zahlungsmethode
    6. Priorisieren Sie Sicherheitsstandards
    7. Entwickeln Sie Support- und Notfallpläne
    8. Verfolgen Sie Marktforschung und Anpassung
  11. Alternativen zu Konbini
    1. Banküberweisungen
    2. Zahlungen per Digital Wallet und mobile Zahlungen
    3. Kredit- und Debitkartenzahlungen
    4. Digital-Wallet-Dienste
  12. So kann Stripe Payments Sie unterstützen

Japans zahlreiche Mini-Märkte, bekannt als „Konbini“, dienen gleichzeitig als Zahlungszentren, in denen Kundinnen und Kunden Online-Einkäufe, Stromrechnungen und sogar behördliche Gebühren bar begleichen können. Bei einer „Konbini“-Zahlung tätigt eine Kundin oder ein Kunde einen Online-Einkauf, verwendet jedoch keine Kreditkarte, sondern erhält einen Code, den sie oder er in einem beliebigen örtlichen Mini-Markt vorlegt, um die Transaktion bar zu bezahlen. In ganz Japan gibt es mehr als 56.000 Konbini.

Die Rolle von Konbini im japanischen Zahlungssystem ist ein wichtiges Beispiel dafür, wie die Kultur und das Kundenverhalten einer Nation ihre Finanztransaktionssysteme prägen. Konbini-Zahlungen verbinden den traditionellen Einzelhandel mit modernem E-Commerce und bedienen die japanische Präferenz für Bargeldtransaktionen trotz des globalen Trends zur Einführung von digitalen Zahlungen. Diese Geschäfte bedienen ein breit gefächertes Spektrum an Kundinnen und Kunden und zeigen, dass lokale Zahlungslösungen neben einem allgemeinen Wandel hin zu elektronischen Transaktionen bestehen können.

Worum geht es in diesem Artikel?

  • Was sind Konbini-Zahlungen?
  • Wo werden Konbini-Zahlungen verwendet?
  • Wer nutzt Konbini-Zahlungen?
  • Wie funktionieren Konbini-Zahlungen?
  • Vorteile für Unternehmen, die Konbini-Zahlungen akzeptieren
  • Nachteile für Unternehmen, die Konbini akzeptieren
  • Kosten und Gebühren für die Verwendung von Konbini-Zahlungen
  • Sicherheitsmaßnahmen für Konbini-Zahlungen
  • Anforderungen an Unternehmen für die Akzeptanz von Konbini-Zahlungen
  • Alternativen zu Konbini
  • So kann Stripe Payments Sie unterstützen

Was sind Konbini-Zahlungen?

„Konbini“, benannt nach dem japanischen Begriff für Mini-Markt, ist eine beliebte Zahlungsmethode in Japan. Dieses System nutzt die landesweite Verbreitung von Mini-Märkten, um Zahlungen für eine Vielzahl von Dienstleistungen zu ermöglichen. Nachdem eine Kundin bzw. ein Kunde einen Online-Kauf getätigt hat, erhält sie/er einen Code, den sie/er in einem beliebigen Mini-Markt vor Ort vorlegen kann, um dort bar zu bezahlen.

Diese Zahlungsmethode findet auf dem japanischen Markt großen Anklang, wo ein erheblicher Teil der Bevölkerung nach wie vor Bargeldtransaktionen bevorzugt. Im Jahr 2024 machten bargeldlose Zahlungen nur 42,8 % aller Kundentransaktionen in Japan aus, was darauf hindeutet, dass ein erheblicher Teil der Zahlungen im Land nach wie vor auf Bargeld basiert. Konbini ermöglicht es Kundinnen und Kunden, E-Commerce zu nutzen und dabei Bargeld als bevorzugte Zahlungsmethode zu verwenden. Der Transaktionsprozess umfasst sichere Verifizierungsschritte und liefert dem Unternehmen eine sofortige Bestätigung, sobald die Zahlung im Mini-Markt abgeschlossen ist.

Mini-Märkte in Japan sind oft rund um die Uhr geöffnet. Dadurch sind Zahlungen über Konbini weit verbreitet und praktisch für Kundinnen und Kunden, die möglicherweise keinen Zugang zu traditionellen Bankdienstleistungen haben oder diese für Online-Transaktionen nicht nutzen möchten. Im Jahr 2023 wurden mehr als 34 % der Online-Einkäufe in Japan über Konbini bezahlt. Für Unternehmen ist die Integration von Konbini-Zahlungen in E-Commerce-Plattformen eine wichtige Anpassung an das lokale Kundenverhalten: Unternehmen können Kundinnen und Kunden in Japan eine Zahlungsalternative anbieten, die sich nahtlos in deren Alltag einfügt.

Wo werden Konbini-Zahlungen verwendet?

Konbini-Zahlungen sind in ganz Japan verbreitet. Diese Zahlungsmethode ist ein zentraler Bestandteil des japanischen E-Commerce und der Zahlungslandschaft für Versorgungsleistungen. Viele Online-Käufer/innen bevorzugen Konbini-Zahlungen, da diese ihnen vertraut und weit verbreitet sind und durch lokale Mini-Märkte in städtischen und ländlichen Gebieten fest im Alltag verankert sind. In einem Land mit mehr als 123 Millionen Einwohnerinnen und Einwohnern, in dem die Nutzung von Kreditkarten nach wie vor relativ gering ist, spiegeln Konbini-Zahlungen die stark bargeldorientierte Kultur Japans wider.

Kundinnen und Kunden in vielen asiatischen Ländern bevorzugen die Zahlung mit Bargeld, was das Potenzial für Systeme wie Konbini über Japan hinaus zeigt. Bislang wurde das Konbini-Modell jedoch noch nicht in großem Umfang in anderen Ländern umgesetzt.

Wer nutzt Konbini-Zahlungen?

Konbini-Zahlungen werden von einer Vielzahl von Unternehmen und Kundensegmenten genutzt. Es handelt sich dabei nicht nur um eine lokale Annehmlichkeit, sondern um ein Mittel, um japanische Barzahlungen mit dem internationalen Zahlungssystem zu verknüpfen.

Unternehmen, die Konbini nutzen

  • Einzelhandel und E-Commerce
    Beim Online-Einkauf entscheiden sich viele Kundinnen und Kunden in Japan aufgrund des hohen Komforts für Konbini. Einzelhändler, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen E-Commerce-Plattformen, bieten diese Zahlungsmethode an und stellen sie neben digitalen Optionen bereit, um den Bedürfnissen der Käufer/innen gerecht zu werden, die Bargeld bevorzugen.

  • Gaming und digitale Inhalte
    Gamer und Anbieter digitaler Inhalte wie Mangas und Streamingdienste nutzen häufig Konbini-Zahlungen. Vor allem jüngere Nutzerinnen und Nutzer dieser Produkte bevorzugen Konbini, weil es einfach zugänglich und nicht immer ein Bankkonto oder eine Kreditkarte erforderlich ist.

  • Versorgungsunternehmen und Dienstleister
    Lokale Versorgungsunternehmen, unter anderem aus dem Telekommunikations- und Energiesektor, akzeptieren Zahlungen mit Konbini. So können Kundinnen und Kunden, die Bargeldtransaktionen bevorzugen, ihre Rechnungen in den in Japan weit verbreiteten Lebensmittelgeschäften begleichen.

  • Transportdienstleistungen
    Bahn- und Busunternehmen in Japan haben Zahlungen über Konbini in ihre Systeme integriert, und Pendler/innen können diese Methode nutzen, um ihre Fahrkarten aufzuladen.

  • Kleine Unternehmen und Händler
    Kleinunternehmen und unabhängige Anbieter nutzen Konbini-Zahlungen, um den Cashflow zu verwalten und Kundinnen und Kunden anzusprechen, die Bargeld gegenüber Bankdienstleistungen bevorzugen. Dieses System unterstützt diese Unternehmen, indem es ihnen ermöglicht, Zahlungen zu akzeptieren, ohne ein traditionelles Point-of-Sale (POS)-System zu benötigen.

  • Reisebranche
    Zwar sind Konbini-Zahlungen in Japan weniger verbreitet als im heimischen Einzelhandel, doch bieten sie auch eine Möglichkeit zur Begleichung von Reisekosten, wie etwa bei der Buchung von Unterkünften vor Ort oder Inlandsflügen, und erleichtern Transaktionen für Reisende, die Bargeld bevorzugen oder keine Kreditkarten nutzen.

Kundinnen und Kunden, die Konbini nutzen

  • Junge Erwachsene und Studierende
    Diese Gruppen bevorzugen häufig Konbini-Zahlungen, da sie nicht unbedingt Zugang zu Krediten haben oder eher an Bargeldzahlungen gewöhnt sind. Das System bietet eine bessere Budgetkontrolle und finanzielle Unabhängigkeit, ohne dass eine Kreditgenehmigung erforderlich ist.

  • Ältere Menschen
    Ältere Menschen entscheiden sich möglicherweise für Konbini-Zahlungen, weil diese einfach sind und sie die Möglichkeit bieten, vor Ort im Laden zu bezahlen. Sie empfinden diese Zahlungsweise möglicherweise als unkomplizierter und sicherer als digitale Bankgeschäfte.

  • Ländliche Gemeinden
    In Gebieten, in denen Bankdienstleistungen weniger verbreitet sind, stellen Konbini-Zahlungen eine wichtige Alternative dar. Die Bewohner/innen solcher Gegenden nutzen diese Zahlungsmethode für eine Vielzahl von Transaktionen – vom Einkauf bis zur Bezahlung von Rechnungen.

  • Menschen, die Bargeld bevorzugen
    Trotz des hohen technologischen Niveaus in Japan bevorzugt ein beträchtlicher Teil der Bevölkerung nach wie vor Barzahlungen. Konbini-Zahlungen kommen dieser Gruppe entgegen, indem sie die Lücke zwischen traditionellen Barzahlungen und dem Komfort des modernen E-Commerce schließen.

  • Freiberufler/innen und Gig-Worker
    Für Personen, die ihr Einkommen aus einer unregelmäßigen Beschäftigung beziehen, eignen sich Konbini-Zahlungen u. U. gut bei variablen Einkommensplänen und beim Finanzmanagement.

Wie funktionieren Konbini-Zahlungen?

Das Konbini-Zahlungsabwicklungsnetzwerk ermöglicht den Geldtransfer vom Käufer/innen auf das Bankkonto des Unternehmens. So funktioniert es.

  • Die Kundin bzw. der Kunde wählt beim Bezahlvorgang Konbini aus
    Die Transaktion beginnt, wenn Kundinnen und Kunden beim Bezahlvorgang Konbini als Zahlungsmethode auswählen. Dadurch wird eine Reihe von Schritten zur Autorisierung und zum Abschluss der Transaktion ausgelöst.

  • Zahlungscode und Bestätigung werden generiert
    Nachdem die Kundin oder der Kunde diese Zahlungsmethode für einen Online-Einkauf ausgewählt hat, müssen die persönlichen Daten eingegeben werden, um einen Zahlungscode und eine Bestätigungsnummer zu erhalten.

  • Die Kundin bzw. der Kunde zahlt bar in einem Konbini-Standort
    Die Kundin/der Kunde begibt sich mit dem Zahlungscode zu einem Kiosk in einem Konbini, wo sie/er einen Gutschein ausdruckt. Diesen Gutschein legt sie/er an der Kasse vor, bezahlt bar und erhält einen Zahlungsbeleg.

  • Die Zahlung wird bestätigt und die Gelder werden abgewickelt
    Das Geschäft erhält sofort eine Zahlungsbestätigung. Die Gelder werden innerhalb weniger Tage für die Auszahlung zur Verfügung gestellt.

  • Gebühren werden bezahlt
    Die Gebührenstruktur von Konbini gestaltet sich transparent und umfasst in der Regel eine Pauschalgebühr zuzüglich eines Prozentsatzes des Transaktionswerts. Die spezifischen Sätze können je nach Unternehmensgröße, Transaktionsvolumen und Branche variieren. Diese Gebühren werden in der Regel an das Unternehmen weitergegeben, das die Zahlung erhält.

Vorteile für Unternehmen, die Konbini-Zahlungen akzeptieren

Größere Marktreichweite

In Japan werden 64 Prozent aller Transaktionen mit Bargeld abgewickelt. Konbini unterstützt Unternehmen dabei, Kundinnen und Kunden zu bedienen, die keinen Zugang zu digitalen Zahlungsmethoden haben oder diese bewusst nicht nutzen.

Beschleunigung von Transaktionen

Konbini kann außerdem den Zahlungsprozess rationalisieren. Die hohe Präsenz des Netzwerks an Lebensmittelgeschäften macht diese Zahlungsoption ganz einfach zugänglich und kann die Kaufhäufigkeit erhöhen.

Niedrigere Einstiegshürden für Online-Käufe

Konbini ermöglicht es Unternehmen, Kundinnen und Kunden zu gewinnen, die entweder keine Kreditkarte besitzen oder diese online nicht nutzen möchten. Dieser Ansatz unterstützt das Wachstum des E-Commerce, indem er die verschiedenen Zahlungsgewohnheiten der Kundinnen und Kunden berücksichtigt.

Einfache Rückverfolgung und Verwaltung von Zahlungen

Unternehmen können Zahlungen mit dem System von Konbini, das Transaktionen eindeutige Identifikationsnummern zuweist, effektiv nachverfolgen und verwalten. Dies hilft Unternehmen dabei, eine genaue Buchführung zu gewährleisten und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Gewinnung strategischer Geschäftsinformationen

Mit den Transaktionsdaten aus dem Konbini-Zahlungsverkehr erhalten Unternehmen wertvolle Einblicke in das Verhalten und die Vorlieben ihrer Kundschaft. So können sie ihr Angebot anpassen und die Kundenerfahrung verbessern.

Anpassung an verschiedene Unternehmensplattformen

Konbini lässt sich in verschiedene Arten von digitalen Unternehmensplattformen integrieren. Unternehmen können diese Zahlungsmethode ohne umfangreiche Änderungen zu ihren bestehenden Systemen hinzufügen und so einen reibungslosen Bezahlvorgang schaffen.

Förderung von Spontankäufen

Zahlungen im Ladengeschäft können Kundinnen und Kunden zu Spontankäufen motivieren, da sie Transaktionen nach dem Online-Checkout einfach abschließen können.

Schaffung von Vertrauen

Die Bezahlung in einer Konbini-Filiale nach einer Online-Bestellung kann die Kundenzufriedenheit steigern und das Gefühl verstärken, dass die Kundinnen und Kunden die Kontrolle über den Prozess haben, was möglicherweise zu weniger Streitfällen und Rückbuchungen führt.

Nachteile für Unternehmen, die Konbini akzeptieren

Warten auf Zahlungen

Nach einer Konbini-Zahlung dauert es in der Regel 1–3 Tage, bis die Mittel eingehen. Dies kann den Cashflow verlangsamen.

Risiko des Zahlungsausfalls

Nach dem Online-Kauf werden den Kundinnen und Kunden Zahlungsfristen eingeräumt (in der Regel 3–7 Tage). Wenn sie nicht innerhalb dieser Frist zahlen, wird die Bestellung storniert, was zu Umsatzverlusten und Lagerproblemen führt.

Zeitliche Ausführung der Bestellung mit Bestätigung

Bei Einkäufen, die über Konbini bezahlt werden, erfolgt keine sofortige Bestätigung. Die Verzögerung zwischen dem Zeitpunkt der Zahlung durch die Kundinnen und Kunden und dem Erhalt der Bestätigung durch das Unternehmen erschwert die zeitliche Ausführung der Bestellung.

Umgang mit den Einschränkungen des reinen Barzahlungssystems

Da in Konbini ausschließlich Barzahlung akzeptiert wird, können internationale Kundinnen und Kunden, die mit diesem System nicht vertraut sind, ausgeschlossen werden. Zudem können im Vergleich zu Kartenzahlungen oder Zahlungen per Digital Wallet gewisse Reibungsverluste bei der Transaktion entstehen.

Kosten und Gebühren für Zahlungen

Konbini-Zahlungen können Integrationskosten und verschiedene Arten von Gebühren umfassen.

Kosten und Gebühren für die Verwendung von Konbini-Zahlungen

Die einzelnen Lebensmittelketten können unterschiedliche Bedingungen mit den Unternehmen aushandeln. Zu den üblichen Kosten und Gebühren gehören:

  • Transaktionsgebühren
    Für jede Konbini-Zahlung wird den Unternehmen eine Gebühr berechnet. Diese Gebühr kann als fester Betrag pro Transaktion oder nach dem Transaktionswert gestaffelt werden. Der genaue Betrag hängt von der Größe des Unternehmens, dem monatlichen Transaktionsvolumen und dem jeweiligen Vertrag mit dem Lebensmittelgeschäft-Netzwerk ab.

  • Zahlungsabwicklungsgebühren
    Für Unternehmen können Abwicklungsgebühren anfallen, die bei der Zusammenfassung von Zahlungen aus dem Lebensmittelgeschäft auf das Konto des Unternehmens erhoben werden. Diese Gebühren dienen als Ausgleich für die Bearbeitung von Barzahlungen und deren Umwandlung in digitale Zahlungsmittel.

  • Kontoführungsgebühren
    Bei der Nutzung des Konbini-Systems können laufende Kosten für Kontogebühren anfallen. Diese Gebühren decken die Betriebskosten für die Verwaltung des Systems, das die Transaktionen überwacht und sicherstellt, dass die Unternehmen ordnungsgemäß bezahlt werden.

  • Integrationskosten
    Die Implementierung von Konbini als Zahlungsoption kann eine anfängliche Investition in die Systemintegration erfordern. Die Kosten variieren je nach der Komplexität der bestehenden Systeme des Unternehmens und dem Umfang der erforderlichen Anpassungen.

Konbini-Zahlungen bieten eine weit verbreitete Möglichkeit, Online-Einkäufe mit Bargeld zu bezahlen, was mit bestimmten Kosten verbunden sein kann. Diese Kosten können Folgendes umfassen:

  • Servicegebühren
    Kundinnen und Kunden zahlen möglicherweise eine Servicegebühr am Transaktionsort. Viele Einzelhändler übernehmen diese Kosten, um ihren Kundinnen und Kunden einen optimalen Service zu bieten. Andere Einzelhändler geben sie direkt an die Kundin oder den Kunden weiter. Diese Gebühren sind oft gering und dienen zur Deckung der Kosten für die Bearbeitung von Bargeldtransaktionen im Geschäft.

  • Gebühren für Zahlungsverzug
    Konbini-Zahlungen sind häufig mit einer Zahlungsfrist verbunden. Wird die Zahlung nicht innerhalb dieser Frist geleistet, können Gebühren für Zahlungsverzug anfallen. Diese Gebühren dienen dazu, eine rechtzeitige Abrechnung zu fordern und den zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu kompensieren, der für die Verfolgung verspäteter Zahlungen erforderlich ist.

Sicherheitsmaßnahmen für Konbini-Zahlungen

Das Konbini-Zahlungssystem verwendet Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor externen und internen Bedrohungen. In sicheren Zahlungsumgebungen wie der von Konbini werden einzelne Transaktionen geschützt. Dadurch wird das Ansehen des Einzelhandels, der ein Eckpfeiler der japanischen Wirtschaft ist, gewahrt.

  • Verschlüsselungsstrategien
    Konbini-Zahlungen stützen sich auf fortschrittliche Verschlüsselung, um Transaktionsdaten zu schützen. Unabhängig davon, ob sich die Daten auf dem Weg zwischen dem Mini-Markt und der Bank befinden oder in den Systemen des Einzelhändlers oder des Zahlungsabwicklers gespeichert sind, kommen unterschiedliche Verschlüsselungsmethoden zum Einsatz. Diese mehrschichtige Verschlüsselung stellt sicher, dass im Falle einer Kompromittierung einer Ebene die anderen Ebenen die Integrität der sensiblen Kundendaten gewährleisten.

  • Standards für die Datenverarbeitung
    Strenge Richtlinien schreiben vor, wie Daten bei jedem Schritt der Transaktion zu behandeln sind. Von dem Moment an, in dem eine Kundin oder ein Kunde eine Zahlung an einem Konbini-Terminal auslöst, bis zum abschließenden Zahlungsausgleich auf dem Konto des Unternehmens, wird jeder Datenpunkt mit einem hohen Maß an Sicherheit behandelt. Dazu gehören sichere elektronische Datenverarbeitungspraktiken und physische Sicherheitsmaßnahmen in den Geschäften.

  • Regelmäßige Audits und Compliance
    Die Zahlungssysteme in Konbini werden regelmäßig geprüft, um sicherzustellen, dass sie den strengen Standards der japanischen Finanzdienstleistungsbranche entsprechen. Diese Standards verlangen regelmäßige Kontrollen und Gegenkontrollen, um die Sicherheit aller Aspekte des Zahlungsprozesses zu gewährleisten.

  • Überwachung von Transaktionen
    Konbini-Systeme nutzen Echtzeit-Überwachung, um betrügerische Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern. Diese Systeme sind mit Algorithmen ausgestattet, die ungewöhnliche Muster erkennen können, die auf Betrug hindeuten, Warnungen auslösen und verdächtige Transaktionen möglicherweise anhalten können, bevor sie abgeschlossen sind.

  • Schulung der Mitarbeiter/innen
    Die Mitarbeitenden in den Konbini-Filialen werden in Bezug auf Zahlungssicherheitsprotokolle geschult. Zu dieser Schulung gehören das Erkennen von verdächtigem Verhalten und die Vermittlung der Verfahren für den sicheren Umgang mit Bargeld und digitalen Transaktionen. Dieser Schutz an vorderster Front ist ein wesentlicher Aspekt des gesamten Sicherheitssystems.

  • Kundenschulung
    Obwohl dies keine direkte Sicherheitsmaßnahme darstellt, investiert Konbini auch in die Aufklärung seiner Kundschaft. Die Aufklärung der Kundschaft über sichere Zahlungspraktiken, wie z. B. den Schutz ihrer Transaktionsdaten und die Beachtung von Zahlungsfristen, erhöht die allgemeine Sicherheit des Zahlungssystems.

Anforderungen an Unternehmen für die Akzeptanz von Konbini-Zahlungen

Unternehmen müssen einige Standardanforderungen erfüllen, bevor sie Konbini-Zahlungen akzeptieren können.

Das Unternehmen registriert sich für Konbini-Zahlungen

Unternehmen müssen in ihrer Heimatregion ordnungsgemäß registriert sein, um Konbini akzeptieren zu können. Zudem müssen häufig Dokumente wie eine Geschäftslizenz, ein Adressnachweis und eine Steueridentifikationsnummer vorgelegt werden. Diese Dokumente bestätigen die Legitimität des Unternehmens und entsprechen den gesetzlichen Vorschriften.

Integrieren Sie Ihr System in Konbini-Zahlungen

Unternehmen sollten über die erforderliche technische Infrastruktur verfügen, um das Zahlungssystem von Konbini zu integrieren, was in der Regel API-Kompatibilität voraussetzt. Sie müssen in der Lage sein, das System von Konbini in ihre eigene POS- oder Online-Checkout-Plattform einzubinden, was häufig die Zusammenarbeit mit einem Zahlungsgateway erfordert, das Konbini-Transaktionen unterstützt.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Finanzvorschriften einhalten

Konbini-Zahlungen müssen den lokalen Finanzvorschriften entsprechen, zu denen Datenschutzgesetze, Standards zur Bekämpfung der Geldwäsche (AML) und Vorschriften zum Schutz der Kundinnen und Kunden gehören können. So gilt beispielsweise das japanische Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (APPI) für den Umgang von Unternehmen mit Kundendaten bei Zahlungen in Konbini-Geschäften.

Richten Sie ein Händlerkonto mit Konbini-Diensten ein

Zur Nutzung von Konbini müssen Unternehmen ein Händlerkonto bei einem Konbini-Dienstleister einrichten. In diesem Rahmen müssen sie den Geschäftsbedingungen zustimmen, in denen Transaktionsgebühren, Abrechnungszeiträume sowie Verfahren zur Beilegung von Zahlungsanfechtungen festgelegt sind.

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter/innen in der neuen Zahlungsmethode

Die Mitarbeitenden müssen den besonderen Zahlungsbestätigungsprozess kennen, mit dem Kundinnen und Kunden ihre Online-Einkäufe Vor-Ort bezahlen. Daher müssen Unternehmen ihre Mitarbeitenden in Bezug auf die Abwicklung von Konbini-Transaktionen schulen, damit sie einen entsprechenden Kundenservice anbieten können.

Priorisieren Sie Sicherheitsstandards

Unternehmen müssen zum Schutz gegen unbefugte Transaktionen und Datenschutzverletzungen Sicherheitsmaßnahmen einführen. Bei Konbini-Zahlungen werden zwar in der Regel nur wenige sensible Kundendaten direkt verarbeitet, die Einhaltung von Sicherheitsstandards ist aber dennoch notwendig, um Unternehmen sowie Kundinnen und Kunden zu schützen.

Entwickeln Sie Support- und Notfallpläne

Unternehmen müssen über Support- und Notfallpläne für den Umgang mit fehlgeschlagenen Transaktionen, Erstattungen und Kundenanfragen verfügen. Dies beinhaltet auch einen klar definierten Prozess für die Verwaltung der besonderen Aspekte der Zahlungsbestätigung und des Zahlungsabgleichs bei Konbini-Zahlungen.

Verfolgen Sie Marktforschung und Anpassung

Unternehmen sollten sich einen umfassenden Überblick über den lokalen Markt verschaffen, um sicherzustellen, dass eine Nachfrage nach Konbini-Zahlungen besteht, und um eine Anpassung der Zahlungsoptionen an die Präferenzen der Kundschaft vorzunehmen.

Alternativen zu Konbini

Es gibt mehrere Zahlungsalternativen, die den Bedürfnissen von Unternehmen sowie Kundinnen und Kunden gerecht werden. Die einzelnen Konbini-Alternativen verfügen über unterschiedliche Funktionen zur Erfüllung der Marktanforderungen.

Banküberweisungen

  • Direkte Banküberweisungen: Banküberweisungen ermöglichen es Kundinnen und Kunden, Mittel direkt von ihren Bankkonten zu übertragen, um Waren und Dienstleistungen zu bezahlen. Große Banken in Japan, wie die Mitsubishi UFJ Financial Group und die Sumitomo Mitsui Financial Group, bieten Online-Banking-Dienste an, die diese Überweisungen ermöglichen.
  • Pay-easy: Dieser Dienst ist mit dem japanischen Bankensystem verbunden und ermöglicht Zahlungen über Geldautomaten, Online-Banking und mobile Bankdienste – ähnlich wie bei Direktüberweisungen.

Zahlungen per Digital Wallet und mobile Zahlungen

  • Rakuten Pay: Kundinnen und Kunden können diese Mobile-Payment-App mit einem Bankkonto oder einer Rakuten-Kreditkarte verknüpfen und damit Transaktionen über ihr Smartphone bezahlen.
  • LINE Pay: In die beliebte Messaging-App LINE integriert, bietet LINE Pay eine Mobile Wallet, die Kundinnen und Kunden aufstocken und für Online- und stationäre Zahlungen nutzen können.
  • PayPay: Eine QR-Code-basierte mobile Zahlungsplattform, die mit Yahoo Japan und SoftBank zusammenarbeitet, um einfache und schnelle Zahlungen zu ermöglichen.

Kredit- und Debitkartenzahlungen

  • Visa und Mastercard: Visa und Mastercard sind globale Zahlungsnetzwerke, die in Japan weit verbreitet sind und Zahlungslösungen für Kundinnen und Kunden bieten, die internationale Kredit- oder Debitkarten bevorzugen.
  • JCB: JCB, Japans einzige internationale Zahlungsmarke, bietet ähnliche Dienste wie Visa und Mastercard – mit umfangreicher Akzeptanz im In- und Ausland.

Digital-Wallet-Dienste

  • Suica und Pasmo: Ursprünglich für Verkehrszahlungen konzipiert, haben sich diese kontaktlosen Chipkarten auf den Einzelhandel und andere Dienstleistungsbereiche ausgeweitet.
  • Edy: Dieser E-Geld-Service von Rakuten wird in zahlreichen Geschäften in ganz Japan akzeptiert und ermöglicht Zahlungen per Tap-and-Go.

So kann Stripe Payments Sie unterstützen

Stripe Payments bietet eine einheitliche, globale Zahlungslösung, mit der jedes Unternehmen – von Start-ups bis hin zu globalen Konzernen – Zahlungen online, vor Ort und weltweit akzeptieren kann.

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Der Inhalt dieses Artikels dient nur zu allgemeinen Informations- und Bildungszwecken und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung interpretiert werden. Stripe übernimmt keine Gewähr oder Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Angemessenheit oder Aktualität der Informationen in diesem Artikel. Sie sollten den Rat eines in Ihrem steuerlichen Zuständigkeitsbereich zugelassenen kompetenten Rechtsbeistands oder von einer Steuerberatungsstelle einholen und sich hinsichtlich Ihrer speziellen Situation beraten lassen.

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