Constituir una empresa es una decisión estratégica que puede determinar tu trayectoria futura. Parte del proceso de constitución consiste en elegir una jurisdicción, es decir, el estado en el que se constituye la sociedad. Esta elección puede afectar al importe de los impuestos adeudados, a la privacidad de los propietarios y a la percepción de la empresa por parte de posibles inversores.

Las disposiciones fiscales específicas de cada estado, las protecciones legales y el entorno empresarial pueden hacer que algunos estados resulten especialmente atractivos para la constitución de sociedades. Por ejemplo, más del 66,7 % de las empresas de la lista Fortune 500 están constituidas en el estado de Delaware, aunque muchas de esas empresas no operen allí físicamente.

La decisión sobre el lugar de constitución podría repercutir en tus resultados finales, dar forma a la dirección de tu empresa e influir en las opciones de las que dispongas para la expansión y la inversión. Estas ventajas derivadas de tomar una decisión calculada sobre la jurisdicción de constitución no se limitan únicamente a las grandes corporaciones; los emprendedores, los propietarios de pequeñas empresas y las startups también pueden beneficiarse de una planificación estratégica. Esto es lo que hay que saber a la hora de elegir el mejor estado para la constitución de una sociedad.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

• Cómo elegir en qué estado constituir la sociedad
  
• Factores a tener en cuenta al elegir un estado en el que constituir la sociedad
  
• ¿Cuáles son los estados más populares para constituir una sociedad?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

Cómo elegir el estado en el que constituirse

Elegir el estado adecuado para constituir tu empresa es una decisión que puede afectar la eficacia operativa, la salud financiera y el éxito empresarial general. Si sigues un proceso de toma de decisiones sistemático, puedes tomar una decisión estratégica que apoye los objetivos de tu empresa. A continuación encontrarás una guía paso a paso para determinar en qué estado constituir tu empresa.

1. Identifica tus necesidades: Comprende las necesidades específicas de tu empresa. Esto podría incluir parecer creíble ante los inversores, una estructura de gobernanza corporativa más flexible o la privacidad del propietario.

2. Enumera los posibles estados: En función de tus necesidades, haz una lista de los posibles estados en los que podrías constituir tu empresa. Para muchas empresas, esta lista incluirá su estado de origen, Delaware (debido a su extenso conjunto de leyes corporativas y su reputación entre los inversores) y estados con entornos fiscales favorables, como Wyoming, Dakota del Sur y Nevada.

3. Investiga las leyes corporativas de cada estado: Comprende las leyes corporativas de cada estado de tu lista prestando especial atención a las leyes que afecten a tus necesidades específicas. Por ejemplo, si deseas una estructura de gobernanza corporativa flexible, analiza cómo las leyes de cada estado apoyan esta necesidad.

4. Comprende las implicaciones fiscales: Contrata a un asesor fiscal para que te ayude a comprender las implicaciones fiscales de la constitución en cada estado de tu lista. Esto podría incluir el impuesto de sociedades, el impuesto de franquicia, el impuesto sobre las ventas o el impuesto sobre bienes inmuebles.

5. Ten en cuenta las comisiones de presentación y anuales: Fíjate en el coste de presentación de la documentación de constitución y en las comisiones anuales para mantener la condición corporativa en cada estado. Ten en cuenta que muchos estados también requieren que nombres a un agente registrado, una persona o empresa designada para recibir documentos legales y gubernamentales oficiales en nombre de tu empresa. Puede ser tú mismo, otra persona o un servicio de terceros. Los servicios de agentes registrados comerciales suelen costar entre 50 y 300 $ al año.

6. Evalúa el entorno normativo: Ten en cuenta la facilidad para hacer negocios y los requisitos normativos para las empresas.

7. Considera las leyes de privacidad: Si la privacidad es una preocupación, investiga el nivel de información que tendrías que revelar públicamente en cada estado.

8. Observa el sistema jurídico y los precedentes: Revisa el sistema jurídico de cada estado, especialmente si tu empresa opera en un sector muy regulado o donde hay muchas disputas legales.

9. Ten en cuenta la percepción de los inversores y la credibilidad empresarial: Si planeas buscar fondos de inversión, ten en cuenta la percepción que tienen los inversores de las empresas constituidas en cada estado.

10. Evalúa la estabilidad económica: Comprueba la estabilidad económica de cada estado. Esto te dará una idea de la capacidad futura del estado para mantener sus actuales leyes corporativas y tipos impositivos.

11. Compara y decide: Después de tener en cuenta todos estos factores, compara tus opciones y toma una decisión. Tendrás que decidir qué factores son más importantes para tu empresa.

Decidir dónde constituir la sociedad requiere una evaluación minuciosa de múltiples factores y la mejor decisión para una empresa depende de sus necesidades y circunstancias únicas. Es una buena idea recibir asesoramiento de expertos legales y financieros y asegurarse de establecer una base firme para el éxito de la empresa.

Una vez que hayas considerado todos estos factores y tomado tu decisión, puedes proceder a constituir tu sociedad en el estado elegido.

Factores a tener en cuenta al elegir un estado en el que constituir la sociedad

Constituir una empresa conlleva decidir en qué jurisdicción legal operará la empresa. Esta decisión puede afectar significativamente a muchos aspectos de la empresa. Antes de elegir en qué estado vas a constituir una empresa, ten en cuenta los siguientes factores:

• Tributación: Los estados tienen diferentes tasas y estructuras del impuesto de sociedades. Algunos estados, como Nevada, Dakota del Sur y Wyoming, no cobran ningún impuesto de sociedades, mientras que otros, como California, sí lo hacen. Algunos estados, como Nueva York y Delaware, imponen impuestos de franquicia a las empresas constituidas en su jurisdicción por el privilegio de haberse constituido en ellas. Normalmente, se trata de una comisión fija o se basa en el patrimonio neto de la corporación.

• Comisiones de presentación y anuales: Los estados tienen diferentes costes por presentar la documentación de constitución, y también cobran comisiones anuales para mantener el estado corporativo. Algunos estados tienen unas comisiones especialmente altas, como California, que cobra 100 $ a las corporaciones por presentar la documentación de constitución. Otros estados son conocidos por sus comisiones más bajas o incluso por la ausencia de estas, como Misuri, que no cobra impuesto de franquicia ni comisiones anuales. Aparte de las comisiones, muchos estados obligan a las empresas a cumplir unos requisitos de cumplimiento de la normativa continuos, como celebrar reuniones anuales de accionistas, llevar los registros corporativos y presentar informes regulares en el estado.

• Entorno normativo y legal: Los diferentes estados cuentan con diferentes normativas relativas a las empresas. El nivel de regulación puede afectar a la facilidad o dificultad de hacer negocios. Algunos estados, como Delaware, tienen un sólido conjunto de leyes corporativas que pueden ofrecer cierta previsibilidad para las empresas. El Tribunal de la Cancillería de Delaware es conocido por su desarrollada jurisprudencia en cuestiones comerciales.

• Leyes de privacidad: El nivel de información que debe divulgarse públicamente varía en función del estado. Algunos estados requieren que se haga pública más información sobre los propietarios y operadores de la empresa, mientras que otros ofrecen una mayor privacidad. Por ejemplo, California obliga a incluir los nombres y direcciones de los consejeros y directivos en las declaraciones públicas. En cambio, estados como Nuevo México y Wyoming permiten un mayor grado de anonimato.

• Flexibilidad de las leyes corporativas: Algunos estados ofrecen más flexibilidad en términos de gobernanza corporativa. Por ejemplo, esto podría incluir estructuras de gobernanza personalizadas o flexibilidad en las reuniones del consejo. Delaware es un ejemplo muy conocido: su Ley de Corporaciones Generales es un estatuto corporativo particularmente avanzado y flexible. Delaware también ofrece unos requisitos menos estrictos para las reuniones del consejo y permite la posibilidad de crear diferentes clases de acciones. Wyoming es otro estado flexible: las corporaciones pueden optar allí por estructuras de gestión más sencillas con menos requisitos formales, como no exigir la celebración de reuniones ordinarias del consejo y la posibilidad de personalizar sus estatutos para definir las funciones, establecer derechos de voto flexibles y crear acuerdos de participación en los beneficios únicos.

• Percepción de los inversores y estabilidad económica: Los inversores suelen tener percepciones sobre la credibilidad y la estabilidad de las empresas constituidas en diferentes estados. La condición y la estabilidad económicas de un estado pueden influir en este aspecto. Por ejemplo, muchas empresas grandes deciden constituirse en Delaware debido a su sólido marco legal, a su relativa estabilidad económica y a su sistema judicial y dado que los inversores suelen ver la constitución en Delaware de forma positiva.

• Presencia y operaciones de la empresa
  Si tu empresa va a operar principalmente en un estado, puede tener sentido constituirse en ese estado. Constituir una sociedad en un estado distinto de aquel en el que operas puede llevarte a pagar tasas e impuestos en ambos estados y a enfrentarte a una complejidad normativa adicional.

La importancia de cada uno de estos factores es una decisión subjetiva que debe reflejar las preocupaciones y prioridades específicas de tu empresa. Tómate tu tiempo y analiza a fondo todas estas consideraciones.

¿Cuáles son los estados más populares para constituir una sociedad?

El «mejor» estado para constituir una sociedad depende de las circunstancias y necesidades específicas de cada empresa. Estos son algunos de los estados preferidos y las razones por las que se prefieren:

Delaware

Delaware se considera a menudo la opción ideal para la constitución de sociedades, especialmente para las empresas más grandes y aquellas con ambiciones de salir a bolsa. Muchos lo consideran el mejor estado para constituir un hólding o una sociedad de inversión. Esto se debe principalmente a su conjunto de leyes corporativas bien desarrollado y sofisticado. El Tribunal de la Cancillería de Delaware (Court of Chancery), especializado en derecho mercantil, es famoso por su amplia jurisprudencia y sus rápidas decisiones. Esta seguridad jurídica ofrece cierto nivel de previsibilidad para las empresas. También es considerado por muchos el mejor estado para constituir una sociedad para una startup que busque capital de riesgo.

Delaware también ofrece estatutos flexibles que permiten a las empresas estructurar su gobernanza y gestión como consideren oportuno. Sin embargo, Delaware no es necesariamente el estado más barato para las empresas, especialmente las más pequeñas. El estado tiene un impuesto de franquicia anual que puede ser considerable para las empresas más grandes (las empresas pagan un mínimo de 175 $, pero la tasa puede ascender a miles de dólares en función del tamaño de la empresa). Las comisiones de constitución de Delaware tampoco son las más bajas (las empresas pagan un mínimo de 109 $, y el total final depende del número de acciones autorizadas de la empresa). Además, las empresas que operen en otro estado tendrán que pagar para obtener los requisitos necesarios para hacer negocios en ese estado, lo que puede dar lugar a costes adicionales y a una mayor complejidad.

Nevada

Nevada, conocida por su entorno favorable a las empresas, no tiene impuesto de sociedades estatal, impuesto de franquicia ni impuesto sobre la renta de las personas físicas. Estas ventajas fiscales pueden ser considerables para las empresas.

Además, Nevada ofrece sólidas protecciones de la privacidad y permite el uso de directivos y consejeros designados, lo que puede ayudar a proteger las identidades de los propietarios de empresas. El estado también cuenta con una sólida protección frente al «levantamiento del velo societario», una decisión jurídica en la que los tribunales retiran la protección de responsabilidad limitada del propietario de la empresa proporcionada por esta, lo que ofrece un alto grado de protección a los propietarios de empresas.

No obstante, las empresas que estén pensando en Nevada deben ser conscientes de que si operan principalmente en otro estado, es probable que sigan estando sujetas a impuestos en ese estado. Además, la falta de una jurisprudencia en materia de sociedades consolidada en Nevada puede conducir a una menor previsibilidad en el régimen jurídico en comparación con un estado como Delaware.

Wyoming

Wyoming cuenta con muchas de las ventajas que ofrece Nevada: no hay impuesto de sociedades estatal, impuesto de franquicia ni impuesto sobre la renta de las personas físicas y el estado ofrece sólidas protecciones de la privacidad a las empresas.

Wyoming también tiene fama de tener un entorno jurídico favorable a las empresas, que incluye protecciones frente al levantamiento del velo corporativo. Además, Wyoming ofrece la «existencia perpetua» de las corporaciones, lo que significa que estas pueden seguir existiendo incluso si el propietario fallece o abandona la empresa.

Una consideración importante para las empresas que consideren Wyoming es que, al igual que Nevada, la legislación de sociedades del estado no está tan consolidada ni es tan predecible como la de Delaware. Además, las empresas que operan en otro estado seguirán necesitando cumplir los requisitos para hacer negocios en ese estado, lo que puede acarrear costes y requisitos normativos adicionales.

Estado de origen

Para muchas pymes, las ventajas de presentar los artículos de incorporación (el documento legal fundacional presentado en un estado para crear de forma oficial una corporación y establecer su estructura básica y su existencia) en estados como Delaware, Nevada o Wyoming pueden no compensar los costes y las complejidades de hacer negocios como una corporación extranjera en el estado en el que operan.

Sin embargo, para los no residentes en EE. UU., el cálculo es distinto: dado que no tienen un estado de origen por defecto, la elección del estado de constitución es más importante. Las startups de alto crecimiento suelen preferir Delaware, mientras que Wyoming y Nuevo México ofrecen costes más bajos y una mayor privacidad.

Las empresas que operan totalmente online también tienen flexibilidad a la hora de elegir el estado, ya que no están atadas a una ubicación física. Las empresas online sin presencia física no están obligadas a registrarse en ningún estado en particular. Para quienes priorizan los costes, Nuevo México destaca por tener una comisión de presentación reducida y por carecer de comisiones por los informes anuales, lo que lo convierte en uno de los estados más baratos para constituir una sociedad. Wyoming es otra gran opción para las empresas online, ya que combina unos bajos costes con sólidas protecciones a la privacidad y la ausencia de impuesto sobre la renta estatal.

Si una empresa opera principalmente en un estado, a menudo tiene sentido constituir la sociedad en dicho estado. Al hacerlo, también te aseguras de que las operaciones de la empresa se rigen por las leyes del estado en el que desarrolla su actividad, lo que puede proporcionar un cierto grado de seguridad jurídica.

Tanto si eres propietario de una pequeña empresa, un emprendedor que acaba de empezar o una gran corporación que planea expandirse, toma la decisión de constitución con detenimiento. No necesitas a un abogado para constituir tu sociedad: muchos estados te permiten presentar la documentación directamente a través de la web de la Secretaría de Estado, y los servicios de constitución online pueden simplificar aún más el proceso a cambio de una pequeña comisión. Los asesores jurídicos y financieros pueden ser valiosos para situaciones más complejas, como las empresas con múltiples propietarios, las empresas que planean captar inversiones o cualquiera que deba lidiar con los inconvenientes de cada jurisdicción. Al fin y al cabo, el mejor estado para la constitución es el que mejor se adapta a las necesidades únicas y a los objetivos a largo plazo de tu empresa.

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